2024
2023
2022
2021
2020
2019
2017
2016
Подсказки к заданию 13
См. также здесь.
Помните, что плоская таблица должна: а) иметь в первой строке заголовки столбцов; б) не содержать объединённых ячеек; в) иметь в каждом столбце однородную информацию — ту, что описывается заголовком. К такой таблице можно применять нижеописанные методы обработки информации. Если не весь активный лист представляет собой плоскую таблицу, перед каждым действием необходимо выделить эту таблицу, всю целиком.
Сводная таблица (Pivot table)
Сводная таблица создаётся из меню Вставка (Insert). Чтобы из плоской таблицы создать таблицу, показывающую число строк с данным сочетанием значений в двух столбцах, нужно в "мастере сводных таблиц" перетащить заголовок одного столбца в "Названия строк", другого — в "Названия столбцов" и произвольного (одного из этих или какого-нибудь третьего) — в "Значения". Пробуйте, пока не получится!
Сортировка
В меню Данные (Data). Для плоской таблицы следите, чтобы стояла галочка в чекбоксе "данные содержат заголовки" и чтобы сортировались все столбцы разом (иначе всё перепутается, и придётся начинать всю работу сначала)
Фильтр
Он же Автофильтр — в меню Данные. Для столбцов с текстовой информацией позволяет отобрать строки с заданным значением (или несколькими заданными значениями). Для столбцов с числовой информацией можно также задавать интервалы значений.
Гистограмма
Гистограмму можно создать с помощью функции СЧЁТЕСЛИМН (COUNTIFS). Пример формулы:
=СЧЁТЕСЛИМН(MyData!B$2:B$6789;">="&N2;MyData!B$2:B$6789;"<"&N3)
В данном случае имеется в виду, что на листе MyData в столбце B расположены числовые данные, а на текущем листе в столбце N — границы карманов гистограммы.
Важно подобрать хорошие карманы гистограммы: не слишком крупные, чтобы распределение значений было хорошо видно, но и не слишком мелкие, чтобы не перегрузить малозначимой информацией и чтобы в каждом кармане набралась достаточная статистика.
Связь между таблицами
Функция ВПР (VLOOKUP) позволяет увязать строки одной таблицы со строками другой по значениям в одном из столбцов.
Первый аргумент функции: что искать. Обычно это значение в каком-либо столбце той же строки того же листа, где находится формула.
Второй аргумент: где искать. Это диапазон, то есть несколько строк и столбцов, а чаще несколько столбцов целиком (вида B:G, то есть все столбцы от B до G включительно). Важно: первый аргумент ищется только и исключительно в первом (самом левом) столбце диапазона! Остальные столбцы содержат значения, которые возвращает функция.
Третий аргумент: номер столбца. Найдя в первом столбце значение первого аргумента, функция вернёт значение из той же строки и из столбца, номер которого (считая от левого края диапазона) задан третьим аргументом.
Четвёртый аргумент должен быть ЛОЖЬ (в русифицированном варианте), FALSE (в англоязычном). Если написать ИСТИНА/TRUE или вообще не задать четвёртого аргумента, функция будет вести себя по-другому, чаще всего это приводит к выдаче совсем не того, что нужно!
Специальная вставка
Часто вычисления по сложным формулам удобно делать, используя несколько столбцов с формулами. На листе с окончательными результатами хочется избавиться от столбцов с промежуточными вычислениями. Но если их просто стереть, окончательным формулам неоткуда будет взять данные, возникнут сообщения об ошибках. Возможны и другие ситуации, когда нужно заменить формулы результатами вычислений по этим формулам.
Специальная вставка делается так: выделяется нужный диапазон (например, столбец), его содержимое берётся в буфер (Ctrl+C), затем активизируется ячейка, начиная с которой хочется вставить значения, нажимается правая кнопка мыши и в выпадающем меню выбирается "Специальная вставка" (Paste special). В открывшемся окошке вам, скорее всего, понадобится пункт "Значения" (Values), но может и что-нибудь другое, например "Форматы" или "Транспонировать".
Диаграммы и графики
Меню Вставить (Insert). С диаграммами и графиками разбирайтесь сами, методом проб и ошибок, а также приставая к коллегам — описать всё это невозможно!